关于我们

列出5项。

• 获取记录

  从创造日期（编写每份文件的日期）之日起，学校档案记录通常将在最高二十年内关闭二十年，除非原产办事处指定较短时期。学校的出版物通常会在出版时审议，包括学校报纸（劳伦斯），学校校友杂志（劳伦斯人）。唯一受限制为不同时期的记录是：
  
  

  学生记录： 在学生的班级日期之后限制到行政用户80年 和 除了学生的死亡，除非允许注册商的许可。在FERPA下，学生被允许访问自己的记录。 [i]包含学生纪律记录和等级的其他集合中的文件也遵守这些限制。
  
  

  人员记录： 在该教师的个人成员人员档案中包含的未发表的材料将在100年之前关闭，直到人的出生年份或5年后的死亡年后，以较长者为准。可以仅与教师院长的事先批准进行的例外情况。
  
  无论时间段，都可能限制某些其他记录。
  
  [i]为了保护我们的社区成员的隐私，将根据上述政策允许以个人学生和人员记录的名称访问（例如，传记研究）。即使在违反材料运行的情况下，这些记录仍被认为是关闭的，并且不受研究人员的使用。根据本政策和学校档案的规则和规则，将考虑对总研究的访问（匿名研究）。无论经过几年的年数，依法限制，也将被拒绝访问。
  

• 收集政策

  一世。介绍
  II.CORE任务
  III。集合开发
  

  1. mg游戏网站的官方记录，论文和出版物
  2. 与学校社区成员有关的记录
  3. Lawrenceville作者特别系列
  4. 与学校历史有关的文物
  5. 材料斯蒂芬档案没有收集

  IV。捐赠
  
  

  一世。介绍
  mg游戏网站的斯蒂芬档案是mg游戏网站历史记录的最终存储库。其主要目的是记录学校的历史，并为管理人员，教师，学生，校友和学校社区的其他成员提供源头，以及寻求评估影响的学者，作者以及其他感兴趣的人学校对美国社会，文化和智力发展史的活动。

  
  II。核心使命
  斯蒂芬档案的核心使命如下：

  • 评估，收集，组织，描述，提供，并保留对mg游戏网站的历史，法律，财政和/或行政价值的记录
  • 提供足够的保留和保存这些记录的设施
  • 提供将协助学校运营的信息服务
  • 作为资源和实验室刺激和滋养创造性的教学和学习
  • 通过提供和鼓励学校成员和社区的收藏来服务研究和奖学金
  • 促进学校的起源，目标，计划和目标的知识和理解，以及这些目标，目标和计划的发展

  III。集合开发
  1908年11月4日，mg游戏网站指定为学校档案馆的官方存储空间（随后位于纪念馆）。今天，学校的档案馆位于Bunn图书馆的Stephan档案馆。 斯蒂芬档案馆的收藏政策是基于美国档案论坛学会的大学和大学档案准则（1983年），该公司要求为以下目的呼吁保存学校记录：

  • 保持清晰的学校生活和成就，行政政策和行动和教育方案
  • 加强学校的形象，刺激财政支持，并鼓励学校过去的升值以及学生，教师和校友在美国高等教育史上的作用
  • 为历史和其他学科的学生，休闲和学术研究有用的可用记录体。

  mg游戏网站的记录庞大。在没有系统记录管理的情况下，该档案必须依赖管理人员，院长，董事，教师，学生和校友的合作和支持，以确保收集和保存历史价值材料。学校档案将促进学校范围的记录管理，并在学校的所有行政和学术单位中收集物资，除了健康和健康中心，它保持独立的档案馆。
  
  

  一种。mg游戏网站的官方记录，纸张和出版物
  官方纪录包括由mg游戏网站的各个行政办公室在业务中产生或收到的记录或论文。这些记录将包括：

  • 董事会董事会纪念日，备忘录，通信和报告
  • 主硕主硕士的记录，包括通信，行政主题文件和报告
  • 根据将被任命的学者，教师，住宅生活和学生和其他此类管理员的院长，主题文件和报告
  • 中央政府办事处的通信，主题文件和报告，包括招生，学院咨询，日学生办公室，财务和行政服务以及书记官长
  • 个人学术部门办事处的通信，主题文件和报告，以及学术课程，包括教育支持和建议，国际计划，多元文化事务和表演艺术
  • 支持部门办事处的信函，主题文件和报告，包括校友和发展，田径，建筑物和地，Bunn图书馆，通讯，餐饮服务，健康和健康中心，信息技术服务（其）
  • 几分钟，备忘录和报告所有主要学术和行政委员会，理事会和委员会，包括教师及其委员会
  • 部门记录，包括：分钟，报告，通信和教学大纲
  • 学生工作的例子
  • 认证报告和支持文件
  • 年度预算和审计报告
  • 注册商的记录，包括时间表，课程时间表，报名报告，毕业名单和定期发布的其他报告
  • 不活跃的学生记录
  • 校友记录，包括分钟校友会
  • 学生组织的记录
  • 所有出版物，新闻通讯和小册子以mg游戏网站的名义分发，包括目录，特殊公报，年鉴，学生报纸，学生报纸，学校目录和教师/员工，教师和行政通讯和出版物，校友出版物和短暂材料
  • Photoprints，否定，幻灯片，音频和视频电影，磁带，卷轴，口腔历史访谈，剪贴簿和光学和光盘记录学校的发展
  • 记录学校的物理变化和开发的地图，印刷和建筑图纸
  • 电子记录代表上述任何内容

  指定为档案的Lawrenceville学校（通信，报告和主题文件）的官方行政记录应不活动，不再用于原始办公室的当前活动。应在与档案论坛咨询后应将记录转发给档案，以便有序转移非目前材料。转让的记录库存应伴随着入门的材料。除了对访问策略声明中描述的管理，员工，员工和学生记录的限制之外，始发办公室还可以限制对非当前记录的访问。

  
  湾与学校社区成员有关的记录
  mg游戏网站的斯蒂芬赛赛军将征求和收集不是官方学校记录的记录和论文，但与mg游戏网站及其社区成员有关的历史。例子包括：

  • 如果与学校业务有关，受托人会员的专业和个人论文
  • 校友的专业和个人论文与他们的mg游戏官网经验有关，并为杰出的校友，他们的生活经历
  • 处理劳伦斯乡村的论文或记录，因为它们与学校的增长和发展有关
  • mg游戏网站的论文，记录和公布物品及其在中学教育史上的作用

  C。 Lawrenceville作者特别系列
  Lawrenceville提交人的特殊收藏包括由教师和校友的非循环书籍和出版物副本。斯蒂芬档案馆没有收集与Lawrenceville无关的稀有或古董书籍作为主题。

  
  天。与学校历史有关的文物
  Lawrenceville Artifact Collection包括3D对象，横幅，服装，其他纺织品，奖杯，斑块和其他记录学校材料历史的物品。

  
  e。材料斯蒂芬档案没有收集

  • 发票或财务报表记录次要金融交易
  • 复制或多个出版物和记录副本
  • 重复或多份非批注告草稿
  • 空白表格保留供应目的
  • 个人或私人文件既不与mg游戏网站的业务有关
  • 报纸剪报与mg游戏网站无关
  • 没有由劳伦斯人撰写的书籍和文章
  • 教科书

  IV。捐赠

  • 发送给不是官方学校记录的档案的物品成为学校的财产，通过档案论者的专业判断确定。
  • 斯蒂芬档案馆保留拒绝文章的权利，这些文章不适合我们的收藏品，或者有模具或昆虫损伤，这可能会对我们现有的收藏造成危害。
  • 如果收集或物品不适合学校的收藏，档案人员可以协助捐助者找到更合适的机构以获得捐赠。
  • 捐款应包括捐赠者的姓名和联系信息。
  • 斯蒂芬档案不履行捐赠的税收征收财务评估。虽然档案可以发布详细的礼物致谢列表捐赠的物品，但必须由外部评估师进行材料的信托价值的评估。
  • 当可能的情况下，应该包括尽可能多的关于项目的信息，包括相关人员，事件，位置和日期。

  本文档模拟 纽约收集政策.

• 捐赠材料

  mg游戏网站的斯蒂芬档案馆欢迎捐赠与学校历史相关的材料。有关档案收集的详细信息，请参阅我们的收集政策。
  
  

  在捐赠之前要了解的事情：

  • 当捐助者评论和签署礼物契约时，材料在法律上从捐助者到斯蒂芬档案。档案只能将资源投入到它拥有的集合的描述和保存。通常不接受贷款材料。
  • 发送给不是官方学校记录的档案的物品成为学校的财产，通过档案论者的专业判断确定。
  • 斯蒂芬档案馆保留拒绝文章的权利，这些文章不适合我们的收藏品，或者有模具或昆虫损伤，这可能会对我们现有的收藏造成危害。
  • 如果收集或物品不适合学校的收藏，档案人员可以协助捐助者找到更合适的机构以获得捐赠。
  • 捐款应包括捐赠者的姓名和联系信息。
  • 斯蒂芬档案不履行捐赠的税收征收财务评估。虽然档案可以发布详细的礼物致谢列表捐赠的物品，但必须由外部评估师进行材料的信托价值的评估。
  • 当可能的情况下，应该包括尽可能多的关于项目的信息，包括相关人员，事件，位置和日期。

• 制作纸张和数字副本

  您对mg游戏网站的斯蒂芬档案馆的复印和数字图像的权利和责任
  
  

  1）美国的版权法（17号标题，美国代码）允许我们提供我们收藏中的任何工作的研究副本，全部或未发布或部分，以个人，一次性使用研究人员除非法律禁止，通过礼物契约，或通过其他传输仪器。遵守版权法在使用学校档案提供的复印件或复制方面是用户的责任。
  
  

  2）当我们履行副本请求时，我们这样做是原材料的实际主人。您应该意识到（a）副本是为了您自己的研究使用; （b）在大多数情况下，我们不控制着版权; （c）您承担使用副本以获取其他目的所必需的（如果有的话）的责任; （d）您承担责任确定是否以及在多大程度上允许在公平使用的教义下从工作中复制。
  
  

  3）当实际上，我们将尝试通过向版权所有者发送消息来促进研究员和版权所有者之间的联系，要求我们发布联系信息。当我们知道版权所有者不对象发布他或她的联系信息时，我们可以直接向研究人员提供联系信息。
  
  

  4）如果您希望从我们的收藏中发布，展览或广播材料副本，则需要填写出版许可表格。 在进行研究之前，学术研究人员必须拥有学校档案馆批准的这种形式。商业出版商必须寻求学校的通讯部门的许可。 此表格不授予版权许可，研究人员负责获取，但它确保mg游戏网站斯蒂芬档案被适当被誉为有关项目的物理所有者。空间允许的地方，请包括该行：“斯蒂芬档案馆，mg游戏网站”。太空有限的地方，较短的信用“mg游戏网站”是可以接受的。

• 按课程使用档案

  欢迎Lawrenceville教员将课程纳入斯蒂芬档案，以获得支持其课程的研究。 虽然所有协议的最佳方式就到位，但课程只能通过与档案论者的特殊安排带来。 
  
  访问前：

  • 联系档案论坛或员工，审查您的课程想要查看的材料。储藏通常预先为您的课堂访问预先提前进行，尽管如有必要，可以在课程期间检索额外的材料。
  • 如果学生将处理原始材料，可能会要求他们彻底洗手和擦干手和/或使用白色棉花手套。
  • 大多数材料可以复印，拍摄或由学生扫描，但自行决定总是与档案馆或档案人员一起休息。材料不流通，必须留在图书馆。